هرچه اطلاعات درخواست تأمین دقیقتر باشد، امکان شناسایی گزینه مناسب، مقایسه پیشنهادها و برآورد واقعبینانه زمان و هزینه بیشتر میشود. عبارتهایی مانند «یک نمونه باکیفیت و ارزان میخواهم» برای شروع بررسی حرفهای کافی نیست.
۱. نام و کاربرد کالا
نام تجاری یا فنی کالا را همراه با کاربرد آن بنویسید. کاربرد میتواند روی جنس، استاندارد، بستهبندی و حتی امکان واردات اثر بگذارد.
۲. مشخصات فنی
مدل، جنس، ابعاد، ظرفیت، توان، استاندارد، نقشه، کاتالوگ یا هر ویژگی قابلاندازهگیری را مشخص کنید. اگر نمونه یا تصویر دارید، آن را نیز ارائه دهید.
۳. مقدار و شیوه بستهبندی
تعداد، وزن یا حجم تقریبی سفارش و بستهبندی مورد انتظار را بنویسید. این اطلاعات در قیمتگذاری، حمل و محاسبه فضای موردنیاز مؤثر است.
۴. مبدأ، مقصد و زمان
اگر کشور یا تأمینکننده خاصی مدنظر است، اعلام کنید. مقصد نهایی و تاریخ مورد انتظار تحویل نیز برای بررسی مسیر حمل و امکان اجرا ضروری است.
۵. شرایط تجاری و اسناد موجود
بودجه تقریبی، روش پرداخت موردنظر، پیشفاکتور، اطلاعات فروشنده، مجوزها یا مکاتبات قبلی را در اختیار کارشناس قرار دهید. وجود اطلاعات ناقص را پنهان نکنید؛ همان اطلاعات ناقص هم میتواند نقطه شروع بررسی باشد.
چکلیست کوتاه درخواست تأمین
- نام و کاربرد کالا
- مشخصات فنی و استاندارد
- مقدار و بستهبندی
- مبدأ و مقصد
- زمان مورد انتظار
- اسناد و اطلاعات موجود
- محدودیتهای شناختهشده
برای بررسی اولیه درخواست خود میتوانید این اطلاعات را از طریق صفحه تماس با دوبال ارسال کنید.